การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 4 ฟังก์ชั่น COUNTA

ในการสร้างข้อมูลด้วย  Excel บางครั้งข้อมูลที่มียังไม่ได้จัดเรียงลำดับข้อมูลทั้งหมด หรืออาจมีช่องว่างมาคั่นตรงกลางระหว่างบรรทัด ถ้าจะใส่เลขเรียงลำดับทีละแถวก็คงไม่มีปัญหาหากข้อมูลนั้นมีไม่มาก แต่ถ้าข้อมูลนั้นมีมากและช่องว่างระหว่างเซลก็ไม่เป็นระเบียบ จะใส่เลขเรียงลำดับทีละแถวก็คงไม่ไหวครับ  แต่ Excel ก็มีฟังก์ชั่นที่ช่วยในการจัดเรียงลำดับข้อมูลเฉพาะแถวที่มีข้อมูลให้เท่านั้น โดยการสร้างสูตรและฟังก์ชั่นครั้งเดียวแล้วคัดลอกลงมาจนถึงเซลสุดท้าย

จัดเรียงลำดับรายการข้อมูล ด้วย ฟังก์ชั่น COUNTA

1. สร้างตารางและใส่ข้อมูลต่างๆโดยไม่ให้ข้อมูลเรียงกัน  (ตามภาพ)
2. พิมพ์สูตรและฟังก์ชั่นในเซล  B22  ดังนี้    =IF(C22<>"",COUNTA($C$22:C22),"")
3. คัดลอกสูตรที่สร้างเสร็จแล้วลงมาที่   B23  ถึง   B36
4. จะเห็นข้อมูลถูกเรียงลำดับเฉพาะแถวที่มีข้อมูลอยู่เท่านั้น ส่วนเซลที่ว่างไม่ได้ใส่หมายเลขลำดับ

อธิบายสูตรและฟังก์ชั่น

 =IF(C22<>"",COUNTA($C$22:C22),"")

ตรวจสอบค่าที่อยู่ในเซล  C22  ว่าเป็นค่าว่างหรือไม่ ถ้ามีข้อมูลอยู่ให้ฟังก์ชั่น  COUNTA  นับจำนวนทั้งหมดและใส่เลขเรียงลำดับให้กับข้อมูลที่มี

Posted in: Microsoft Excel