Add-Ins ใน Excel ส่วนเสริมช่วยในการคำนวณประเภทต่างๆ

สวัสดีครับวันนี้มีสูตรและส่วนเสริม ( Add-Ins ) ของโปรแกรม Excel    ที่ช่วยในการคำนวณในหมวดหมู่ต่างๆเป็นไฟล์ นามสกุล XLA  มาแจกฟรี ดาวน์โหลดและติดตั้งเพิ่มเข้าไปใน Excel การเรียกใช้งานก็เหมือนกับการเรียกใช้สูตรหรือฟังก์ชั่นอื่นๆครับ ดาวน์โหลดแล้วแตกไฟล์ไปไว้ที่ไดก็ได้ แต่จัดเก็บไว้เป็นแฟ้มรวมเฉพาะ Add-Ins ชุดนี้  และห้ามเคลื่อนย้ายเปลี่ยนที่ หลังจากได้ติดตั้งเพิ่มเข้าไปใน  Excel แล้ว

ดาวน์โหลดที่นี่      Add-Ins ใน Excel  ( 1.4 MB )
รหัสแตกไฟล์ ZIP คือ      it-tips2you.blogspot.com

วิธีการติดตั้ง  Add-Ins ถ้ายังไม่เคยติดตั้งก็สามารถดูวิธีทำได้ที่ 

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel

เมื่อติดตั้งเขาไปแล้วจะพบว่ามีรายชื่อ Add-Ins List เพิ่มขึ้นมา พร้อมกับมีเครื่องหมายกาถูกอยู่หน้า Add-Ins นั้นๆ (หากต้องการเลิกใช้งาน Add-Ins ตัวใด ให้ติ้กเอาเครื่องหมายถูกออก)

กลับไปใช้งานปกติที่หน้า Worksheet   หากเรียกใช้งานใน   Tools Add-Ins จะพบว่า บนเมนูมีเมนูคำสั่งใหม่เพิ่มขึ้นมา ดังนี้

BahtEng

=BahtEng  (ตัวเลขเงิน)  เปลี่ยนตัวเลขเงิน ให้เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ

BahtOnly

=BahtOnly(ตัวเลขเงิน)  เปลี่ยนตัวเลขเงิน ให้เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ  แสดงคำว่า Only ถ้าไม่มีเศษสตางค์

DateDiff.xla

{=DATEDIFF(Start,Stop)}

สูตร array DATEDIFF ของ John Walkenbach  ซึ่งแก้ไขจุดบกพร่องของสูตร DateDif ของ Excel ในการคำนวณระยะเวลาบางช่วง และเพิ่มสูตร

YEARDIFF(Start,Stop)

MONTHDIFF(Start,Stop)

DAYDIFF(Start,Stop)

Money

=Money(ตัวเลขเงิน,"หน่วยเงิน","หน่วยสตางค์")

เปลี่ยนตัวเลขเงิน เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ

กำหนดหน่วยเงินตราได้เองตามต้องการ

NumtoEngText

=NumToEngText(ตัวเลข)

เปลี่ยนตัวเลข เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ ปรับลักษณะการใช้หน่วยนับได้ยืดหยุ่นตามต้องการ

รูปแบบการใช้สูตร

UnitText

=UnitText(ตัวเลข,""หน่วยนับ","หน่วยนับทศนิยม")

เปลี่ยนตัวเลข เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ

กำหนดหน่วยได้เองตามต้องการ

YourTax

=PersonalTax(เงินได้พึงประเมิน)

คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย

UtilMenu

เมนู Expert ช่วยจัด Worksheet และ Windows (Expert2000.xla)

XpertY2K

เมนู Y2K2543 เพื่อแก้ไขวันที่ ปีพ.ศ.ให้กลับสู่ปีค.ศ.

DayCalc

สูตรคำนวณอายุ ระหว่างช่วงเวลา ออกเป็นปี เดือน วัน

Advfiltr     เป็น  Advanced Filter Formula

FinPlan      เป็น  Financial Feasibility Study Model

LossCarry      สูตรคำนวณยอดขาดทุนสะสมยกไป 5 ปี

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 3

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel  วิธีที่ 3

การใช้โปรแกรมช่วยค้นหารหัสและรีเซ็ตรหัสป้องกันแผ่นงานก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจครับ โดยรหัสป้องกันแผ่นงานยังคงมีอยู่ แต่ใช้วิธีให้โปรแกรมทำงานค้นหารหัสและรีเซ็ตรหัสใหม่แล้วนำมาใส่ในสมุดงาน Excel เพื่อปลดล็อค แต่หากจะใช้งานจริงๆ บางโปรแกรมก็ฟรี บางโปรแกรมก็ต้องจ่ายเงินก่อนจึงจะได้ตัวเวอร์ชั่นเต็มมาใช้งาน เท่าที่ทดสอบหลายๆโปรแกรมก็เป็นที่น่าพอใจแต่ก็ยังไม่ประทับใจครับ ก็เลยคัดเลือกโปรแกรมที่ทดสอบแล้วดีใช้ได้มาเป็นกรณีศึกษาครับ เพื่อการทดสอบเท่านั้น ( ความจริงใช้ได้ดีเลยทีเดียว )

ดาวน์โหลดโปรแกรมที่นี่   Advanced Office Password Recovery Pro

ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมวิธีการติดตั้งอธิบายอย่างละเอียด

วิธีการใช้งานโปรแกรม  Advanced Office Password Recovery Pro

1.เปิดโปรแกรม  Advanced Office Password Recovery Pro  ขึ้นมาครับ

2.คลิกที่  Open  file...    เลือกไฟล์งาน Excel  ที่ถูกใส่รหัสป้องกันแผ่นงาน จากนั้นคลิก   Open

3.จะปรากฎรหัสที่ถูกรีเซ็ตใหม่แล้ว โดยนำรหัสที่โปรแกรมสร้างขึ้นมาให้ใหม่นี้ไปไส่เพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ( เปิดไฟล์งาน  Excel นี้ขึ้นมาแล้วไปที่เมนู ตรวจทาน ( Review )  เลือกเมนูย่อย   ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน  ( Unprotect sheet )  ใส่รหัสที่ได้ใหม่นี้ลงไป คลิกที่  ตกลง (OK))

4.ถ้าเลือกคลิกในส่วนของ  Remove all passwords from document  คือ ให้โปรแกรมลบรหัสทั้งหมดที่ถูกใส่ป้องกันใว้ทุกแผ่นงานที่มี 

5.โปรแกรมจะให้ตั้งชื่อไฟล์ที่ถูกลบรหัสขึ้นมาใหม่ โดยไฟล์เดิมยังคงอยู่  จากนั้นคลิกที่  Save

6.กล่องแจ้งเตือนว่าการลบรหัสประสบผลสำเร็จแล้ว  คลิก  OK

จบขั้นตอนการปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านด้วยโปรแกรมช่วยค้นหาและรีเซ็ตรหัสครับ    nanok

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 2

 ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel  วิธีที่ 2

หากยังไม่สามารถปลดล็อคแผ่นงานได้ในวิธีที่ 1 ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 1    หรือโปรแกรมมีปัญหา ก็ยังมีทางเลือกอีกครับ
โดยติดตั้ง เพิ่มเติม  ( Add-In )  Excel Password Remover PRO เป็นเมนูย่อยในโปรแกรม  EXcel  เพื่อทำการปลดล็อคอีกครั้ง

Excel Password Remover PRO เป็น Add-in ตัวเสริมที่สามารถปลดล็อคทำลายรหัสได้อย่างง่ายดาย
ไม่ว่ารหัสนั้นจะถูกป้องกันไว้อย่างไร ก็จะถูกทำลายหมดและสามารถเข้าไปแก้ไขแผ่นงานได้ตามต้องการ  โดยหลังจากการปลดล็อครห้สแล้วยังมีเวลาบอกด้วยครับว่าใช้เวลาไปเท่าไหร่ในการปลดล็อค แผ่นงานนี้

ก่อนอื่นดาวน์โหลดไฟล์  Excel Password Remover PRO ได้จากที่นี่ครับ   Excel Password Remover PRO

รหัสในการดาวน์โหลดคือ   it-tips2you.blogspot.com  (นำรหัสนี้ไปใส่ในช่อง  Enter Password แล้วคลิกที่  UNLOCK FILE )  จะเข้าสู่หน้าดาวน์โหลดจากนั้นก็คลิกที่  Download  (25.63 KB )

เพื่อนำไฟล์นี้มาติดตั้งเพิ่มเติม ( Add-In ) ลงในโปรแกรม Excel ที่เครื่องของเราก่อนครับ โดยสามารถใช้ได้ทั้ง  Excel 2007 , 2010

วิธีการติดตั้ง Excel Password Remover PRO เพิ่มเติม ( Add-In ) ลงในโปรแกรม Excel

1.เปิดโปรแกรม Excel  ขึ้นมาก่อนครับ ( ในตัวอย่างนี้ผมใช้  Excel 2007 )

2.คลิกที่  ปุ่ม  Office  ( Microsoft Office Button ) มุมบนซ้าย จากนั้น คลิกที่  ตัวเลือกของ  Excel  ( Excel Options )

3.ที่เมนูด้านซ้าย เลื่อนลงมาคลิกที่  Add-In

4.มองลงที่ด้านล่าง ที่หัวข้อ  (Manage:) จัดการ :  Add-In ของ Excel  คลิก  ไป (GO)

5.กล่อง  Add-In  จะถูกเปิดขึ้นมา ให้คลิกที่   เรียกดู... ( Browse... )  คลิกหาไฟล์ที่ได้ดาวน์โหลดมาไว้แล้ว ( password_2007_2010.xlam )

จะได้ Add-In  เข้ามาเพิ่มใหม่ชื่อ  Excel Password Remover PRO  จากนั้น คลิก  ตกลง

6.กล่องข้อความแสดงขึ้นมา  Excel Password Remover 2013 now lodaded. ถูกติดตั้งพร้อมใช้งานแล้วครับ คลิก OK

7.หลังจากติดตั้งแล้วจะมีแถบเมนูเพิ่มเติมขึ้นมาอีก 1 เมนูคือ Straxx  และมีเมนูย่อย คือ
Unprotect sheet    ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน
Unprotect workbook    ยกเลิกการป้องกันสมุดงาน
Unprotect all    ยกเลิกการป้องกัน (ทั้งหมด)

***   หลังจากติดตั้งแล้วห้ามคลื่อนย้ายไฟล์   Excel Password Remover PRO  ไปไว้ที่อื่นเด็ดขาดนะครับ เพราะจะทำให้โปรแกรมหาไฟล์นี้ไม่พบและเมนูที่เพิ่มมา ( Straxx )  จะหายไปด้วย แนะนำให้สร้างโฟล์เดอร์และเก็บไฟล์นี้แยกไว้ต่างหากครับ

ขั้นตอนการใช้งานการปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel

1.เปิดไฟล์ Excel ที่ถูกใส่รหัสป้องกันแผ่นงานไว้ขึ้นมาเพื่อจะทำการปลดล็อคทำลายรหัส
และทดสอบแก้ไขแผ่นงานก่อนทำการปลดล็อค จะมีคำเตือนขึ้นมาว่า แผ่นงานมีการป้องกัน อ่านได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขได้เลย

2.ไปที่เมนู Staxx  เลือกเมนูย่อย    Unprotect sheet   ( ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน )
รอซักครู่ครับจากนั้นจะมีกล่องข้อความขึ้นมาแจ้งว่าใช้เวลาในการปลดล็อคทำลายรหัสไปเท่าใด
คลิก  OK

3.ไฟล์งาน  Excel ที่ถูกใส่รหัสล็อคไว้ก็จะถูกปลดล็อคไปอย่างง่ายดายครับ   nanok

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 1

เคยลืมรหัสผ่าน เมื่อทำการล็อคแผ่นงาน (Worksheet)   Excel หรือปล่าวครับ ปกติการใช้งานโปรแกรม  Excel บางครั้งข้อมูลที่ถูกใส่ลงไปและสูตรต่างๆ มากมาย ซับซ้อนไม่อยากให้มีใครมาแก้ไขหรือต้องการตั้งค่าให้ผู้ใช้งานคนอื่นๆอ่านได้อย่างเดียว ทำไปทำมาลืมรหัสผ่านที่ตั้งไว้ซะเอง จะทำยังไงดีครับ บางคนอาจจะโต้แย้งว่า จะปลดล็อคทำไม ?  เราแค่ทำการคัดลอก ( copy ) ทุกเซลที่ต้องการ แล้วไปเปิดแผ่นงาน excel ขึ้นมาใหม่ และก็จัดการนำไปวาง ( Paste )  เท่านั้นเอง นั่นก็เป็นวิธีการที่ถูกต้องครับ ถ้าเซลทั้งหมดไม่มีสูตรและฟังก์ชั่นที่ถูกเชื่อมโยงกันไว้ เราก็สามารถคัดลอกนำมาวางใส่กี่ครั้งก็ได้ไม่จำกัด แต่ในทางตรงกันข้ามล่ะครับ หากทุกเซลถูกผูกเชื่อมโยงด้วยสูตรและฟังก์ชั่นต่างๆ มากมาย ก็จะใช้วิธีนี้ไม่ได้เลย
วันนี้ก็เลยจะมาแนะนำวิธีการปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านเท่านั้นนะครับ ไม่ขอสนับสนุนด้วยเจตนาอื่นใด ที่เป็นการกระทำด้วยการละเมิดลิขสิทธิ์ต่างๆ

วิธีการก็มีแนะนำอยู่ 2 รูปแบบครับ

1.ใช้วิธีลบรหัสทั้งหมดที่ถูกใส่ป้องกันแผ่นงานไว้ออกไป ( Password remover ) จากนั้นก็สามารถเข้าไปแก้ไขแผ่นงาน (Worksheet) ได้ตามปกติ

2.รหัสเดิมยังคงอยู่แต่จะใช้โปรแกรม ( software ) ช่วยค้นหารหัสที่ถูกใส่ป้องกันเอาไว้ และ นำรหัสที่ได้มาใส่เพื่อเข้าไปแก้ไขแผ่นงาน (Worksheet) ต่อไป

 ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel  วิธีที่ 1

         ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดไฟล์  PASSWORD.XLA  จากที่นี่  PASSWORD.XLA  มาเก็บไว้ก่อนครับส่วนรหัสในการดาวน์โหลดคือ    it-tips2you.blogspot.com

เพื่อนำไฟล์นี้มาติดตั้งเพิ่มเติม ( Add-In ) ลงในโปรแกรม Excel ที่เครื่องของเราก่อน โดยสามารถใช้ได้ทั้ง  Excel 2003 , 2007 , 2010

วิธีการติดตั้ง  PASSWORD.XLA  ( Password remover )ที่ดาวน์โหลดมาแล้วเพิ่มลงใน  Add-In

1.เปิดโปรแกรม Excel  ขึ้นมาก่อนครับ ( ในตัวอย่างนี้ผมใช้  Excel 2007 )

2.คลิกที่  ปุ่ม  Office  ( Microsoft Office Button ) มุมบนซ้าย จากนั้น คลิกที่  ตัวเลือกของ  Excel  ( Excel Options )

3.ที่เมนูด้านซ้าย เลื่อนลงมาคลิกที่  Add-In

4.มองลงที่ด้านล่าง ที่หัวข้อ  (Manage:) จัดการ :  Add-In ของ Excel  คลิก  ไป (GO)

5.กล่อง  Add-In  จะถูกเปิดขึ้นมา ให้คลิกที่   เรียกดู... ( Browse... )  คลิกหาไฟล์ที่ได้ดาวน์โหลดมาไว้แล้ว ( PASSWORD.XLA )  จะได้ Add-In  เข้ามาเพิ่มใหม่ชื่อ  Password remover  จากนั้น คลิก  ตกลง

6.กล่องข้อความขึ้นมา คลิกปิด เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง  (Add-In)  Password remover

 ขั้นตอนการใช้งานการปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel

           1.เปิดไฟล์ Excel ที่จะทำการปลดล็อครหัสขึ้นมา

           2.ไปที่เมนู ตรวจทาน ( Review )  เลือกเมนูย่อย   ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน  ( Unprotect sheet )

           3.ไฟล์ Excel ที่ถูกใส่รหัสล็อคไว้ก็จะถูกปลดล็อคไปอย่างง่ายดาย และสามารถทำการแก้ไขข้อมูลอื่นๆในแผ่นงาน (Worksheet) ได้ตามต้องการครับ    nanok

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 4 ฟังก์ชั่น COUNTA

ในการสร้างข้อมูลด้วย  Excel บางครั้งข้อมูลที่มียังไม่ได้จัดเรียงลำดับข้อมูลทั้งหมด หรืออาจมีช่องว่างมาคั่นตรงกลางระหว่างบรรทัด ถ้าจะใส่เลขเรียงลำดับทีละแถวก็คงไม่มีปัญหาหากข้อมูลนั้นมีไม่มาก แต่ถ้าข้อมูลนั้นมีมากและช่องว่างระหว่างเซลก็ไม่เป็นระเบียบ จะใส่เลขเรียงลำดับทีละแถวก็คงไม่ไหวครับ  แต่ Excel ก็มีฟังก์ชั่นที่ช่วยในการจัดเรียงลำดับข้อมูลเฉพาะแถวที่มีข้อมูลให้เท่านั้น โดยการสร้างสูตรและฟังก์ชั่นครั้งเดียวแล้วคัดลอกลงมาจนถึงเซลสุดท้าย

จัดเรียงลำดับรายการข้อมูล ด้วย ฟังก์ชั่น COUNTA

1. สร้างตารางและใส่ข้อมูลต่างๆโดยไม่ให้ข้อมูลเรียงกัน  (ตามภาพ)
2. พิมพ์สูตรและฟังก์ชั่นในเซล  B22  ดังนี้    =IF(C22<>"",COUNTA($C$22:C22),"")
3. คัดลอกสูตรที่สร้างเสร็จแล้วลงมาที่   B23  ถึง   B36
4. จะเห็นข้อมูลถูกเรียงลำดับเฉพาะแถวที่มีข้อมูลอยู่เท่านั้น ส่วนเซลที่ว่างไม่ได้ใส่หมายเลขลำดับ

อธิบายสูตรและฟังก์ชั่น

 =IF(C22<>"",COUNTA($C$22:C22),"")

ตรวจสอบค่าที่อยู่ในเซล  C22  ว่าเป็นค่าว่างหรือไม่ ถ้ามีข้อมูลอยู่ให้ฟังก์ชั่น  COUNTA  นับจำนวนทั้งหมดและใส่เลขเรียงลำดับให้กับข้อมูลที่มี

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 3 ฟังก์ชั่น MAX , MIN

การหาค่ามากที่สุดและน้อยที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MAX , MIN

การหาค่ามากที่สุดและน้อยที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MAX , MIN  เป็นการค้นหาค่ามากที่สุด หรือ ค่าน้อยที่สุดในฐานข้อมูลต่างๆที่ต้องการ

การหาค่ามากที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MAX

1. สร้างตารางตามตัวอย่าง และพิมพ์สูตรในเซล  D15 ดังนี้    =MAX(D4:D13)  

การหาค่าน้อยที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MIN

2. พิมพ์สูตรในเซล D16 ดังนี้    =MIN(D4:D13)

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 2 ฟังก์ชั่น RANK

การจัดอันดับด้วย ฟังก์ชั่น  RANK

การจัดอันดับด้วย ฟังก์ชั่น  RANK  เป็นการเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อย หรือ น้อยไปหามาก ในข้อมูลต่างๆที่ด้องการ

จัดอันดับจากน้อยไปหามาก

1. สร้างตารางตามตัวอย่าง และพิมพ์สูตรในเซล  E4 ดังนี้    =RANK(D4,$D$4:$D$13,1)
2. คัดลอกสูตรที่สร้างเสร็จแล้วลงมาที่เซล  E5 ถึง  E13 

จัดอันดับจากมากไปหาน้อย

3. พิมพ์สูตรในเซล  F4 ดังนี้   =RANK(D4,$D$4:$D$13)
4. คัดลอกสูตรที่สร้างเสร็จแล้วลงมาที่เซล  F5 ถึง  F13

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 1 ฟังก์ชั่น VLOOKUP

Microsoft Excel  โปรแกรมที่มีความสามารถในการสร้างเอกสาร คำนวณ หาค่าผลลัพธ์ที่ต้องการต่างๆ มากมาย ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างแนะนำการสร้างเอกสาร เพื่อเป็นแนวทางในการประยุกต์ใช้งานสูตรและฟังก์ชั่น ใน  Excel  อย่างมืออาชีพต่อไปครับ

การคำนวณตัดเกรด  ด้วยฟังก์ชั่น  VLOOKUP

1.สร้างตารางและใส่ค่าต่างๆตามตัวอย่าง  ( เว้นช่อง  ผลรวมเฉลี่ย  และช่อง  เกรดที่ได้  ไม่ต้องใส่ข้อมูลใดๆลงไป)

ตารางที่ได้

2.ใส่สูตรที่เซล  L6  เพื่อหาผลรวมคะแนนเฉลี่ย  ดังนี้   =((D6+E6)/2*$D$4)+((F6+G6+H6+I6+J6)/5*$F$4)+((K6/1*$K$4))
3.คัดลอกสูตรที่เซล  L6  ลงมาถึงช่องสุดท้าย คือ  L15 เพื่อหาผลคะแนนรวมเฉลี่ยทั้งหมดของนักเรียนทุกคน

4.ที่เซล  M6  เกรดที่ได้  พิมพ์สูตร ดังนี้    =VLOOKUP(L6,$P$6:$R$13,3)    เพื่อนำคะแนนผลรวมเฉลี่ย ที่ได้มาคำนวณหาเกรด จากตาราง  เงื่อนไขการตัดเกรด
5.คัดลอกสูตรที่เซล  M6  ลงมาถึงช่องสุดท้าย คือ  M15  หรือช่อง  เกรดที่ได้  ของนักเรียนคนสุดท้ายเพื่อใส่เกรดจากการคำนวณแล้ว

อธิบายสูตรและฟังก์ชั่น

1.สูตร    =((D6+E6)/2*$D$4)+((F6+G6+H6+I6+J6)/5*$F$4)+((K6/1*$K$4))

• =((D6+E6)/2*$D$4)    นำผลคะแนนที่ได้จากการสอบกลางภาคครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2 มาบวกรวมกันและคูณกับ จำนวนเปอร์เซ็นของการสอบทั้งสองครั้งนี้ คือ 35% 
• ((F6+G6+H6+I6+J6)/5*$F$4)    นำผลคะแนนที่ได้จากการเก็บคะแนนส่งงานทั้ง 5 ชิ้นงานมาบวกรวมกันและคูณกับ จำนวนเปอร์เซ็นของการสอบทั้งสองครั้งนี้ คือ 15% 
• ((K6/1*$K$4))    นำผลคะแนนที่ได้จากการสอบปลายภาคคูณกับ จำนวนเปอร์เซ็นของการสอบครั้งนี้ คือ 50% 

2.    ฟังก์ชั่น    =VLOOKUP(L6,$P$6:$R$13,3)

• ใช้ฟังก์ชั่น    =VLOOKUP  เพื่อค้นหาเกรดที่ได้ตามตาราง  เงื่อนไขการตัดเกรด   ว่าตรงกับเกรดใด
• ค่า  (L6,$P$6:$R$13,3)   หมายถึง  นำช่วงข้อมูลจากเซล  P6  ถึง  R13 นำผลที่ได้มาใส่ที่เซล  L6

จบขั้นตอนการคำนวณตัดเกรด ด้วยฟังก์ชั่น  VLOOKUP  ครับ    nanok

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel