Add-Ins ใน Excel ส่วนเสริมช่วยในการคำนวณประเภทต่างๆ

สวัสดีครับวันนี้มีสูตรและส่วนเสริม ( Add-Ins ) ของโปรแกรม Excel    ที่ช่วยในการคำนวณในหมวดหมู่ต่างๆเป็นไฟล์ นามสกุล XLA  มาแจกฟรี ดาวน์โหลดและติดตั้งเพิ่มเข้าไปใน Excel การเรียกใช้งานก็เหมือนกับการเรียกใช้สูตรหรือฟังก์ชั่นอื่นๆครับ ดาวน์โหลดแล้วแตกไฟล์ไปไว้ที่ไดก็ได้ แต่จัดเก็บไว้เป็นแฟ้มรวมเฉพาะ Add-Ins ชุดนี้  และห้ามเคลื่อนย้ายเปลี่ยนที่ หลังจากได้ติดตั้งเพิ่มเข้าไปใน  Excel แล้ว ดาวน์โหลดที่นี่      Add-Ins ใน Excel  ( 1.4 MB ) รหัสแตกไฟล์ ZIP คือ      it-tips2you.blogspot.com วิธีการติดตั้ง  Add-Ins ถ้ายังไม่เคยติดตั้งก็สามารถดูวิธีทำได้ที่  ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel เมื่อติดตั้งเขาไปแล้วจะพบว่ามีรายชื่อ Add-Ins List เพิ่มขึ้นมา พร้อมกับมีเครื่องหมายกาถูกอยู่หน้า Add-Ins นั้นๆ (หากต้องการเลิกใช้งาน...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 3

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel  วิธีที่ 3 การใช้โปรแกรมช่วยค้นหารหัสและรีเซ็ตรหัสป้องกันแผ่นงานก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจครับ โดยรหัสป้องกันแผ่นงานยังคงมีอยู่ แต่ใช้วิธีให้โปรแกรมทำงานค้นหารหัสและรีเซ็ตรหัสใหม่แล้วนำมาใส่ในสมุดงาน Excel เพื่อปลดล็อค แต่หากจะใช้งานจริงๆ บางโปรแกรมก็ฟรี บางโปรแกรมก็ต้องจ่ายเงินก่อนจึงจะได้ตัวเวอร์ชั่นเต็มมาใช้งาน เท่าที่ทดสอบหลายๆโปรแกรมก็เป็นที่น่าพอใจแต่ก็ยังไม่ประทับใจครับ ก็เลยคัดเลือกโปรแกรมที่ทดสอบแล้วดีใช้ได้มาเป็นกรณีศึกษาครับ เพื่อการทดสอบเท่านั้น ( ความจริงใช้ได้ดีเลยทีเดียว ) ดาวน์โหลดโปรแกรมที่นี่   Advanced Office Password Recovery Pro ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมวิธีการติดตั้งอธิบายอย่างละเอียด วิธีการใช้งานโปรแกรม  Advanced Office Password Recovery...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 2

 ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)  Excel  วิธีที่ 2 หากยังไม่สามารถปลดล็อคแผ่นงานได้ในวิธีที่ 1 ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 1    หรือโปรแกรมมีปัญหา ก็ยังมีทางเลือกอีกครับ โดยติดตั้ง เพิ่มเติม  ( Add-In )  Excel Password Remover PRO เป็นเมนูย่อยในโปรแกรม  EXcel  เพื่อทำการปลดล็อคอีกครั้ง Excel Password Remover PRO เป็น Add-in ตัวเสริมที่สามารถปลดล็อคทำลายรหัสได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่ารหัสนั้นจะถูกป้องกันไว้อย่างไร ก็จะถูกทำลายหมดและสามารถเข้าไปแก้ไขแผ่นงานได้ตามต้องการ  โดยหลังจากการปลดล็อครห้สแล้วยังมีเวลาบอกด้วยครับว่าใช้เวลาไปเท่าไหร่ในการปลดล็อค แผ่นงานนี้ ก่อนอื่นดาวน์โหลดไฟล์  Excel Password Remover PRO ได้จากที่นี่ครับ...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

ปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet) Excel ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านทำยังไง ? ตอนที่ 1

เคยลืมรหัสผ่าน เมื่อทำการล็อคแผ่นงาน (Worksheet)   Excel หรือปล่าวครับ ปกติการใช้งานโปรแกรม  Excel บางครั้งข้อมูลที่ถูกใส่ลงไปและสูตรต่างๆ มากมาย ซับซ้อนไม่อยากให้มีใครมาแก้ไขหรือต้องการตั้งค่าให้ผู้ใช้งานคนอื่นๆอ่านได้อย่างเดียว ทำไปทำมาลืมรหัสผ่านที่ตั้งไว้ซะเอง จะทำยังไงดีครับ บางคนอาจจะโต้แย้งว่า จะปลดล็อคทำไม ?  เราแค่ทำการคัดลอก ( copy ) ทุกเซลที่ต้องการ แล้วไปเปิดแผ่นงาน excel ขึ้นมาใหม่ และก็จัดการนำไปวาง ( Paste )  เท่านั้นเอง นั่นก็เป็นวิธีการที่ถูกต้องครับ ถ้าเซลทั้งหมดไม่มีสูตรและฟังก์ชั่นที่ถูกเชื่อมโยงกันไว้ เราก็สามารถคัดลอกนำมาวางใส่กี่ครั้งก็ได้ไม่จำกัด แต่ในทางตรงกันข้ามล่ะครับ หากทุกเซลถูกผูกเชื่อมโยงด้วยสูตรและฟังก์ชั่นต่างๆ มากมาย ก็จะใช้วิธีนี้ไม่ได้เลย วันนี้ก็เลยจะมาแนะนำวิธีการปลดล็อครหัสป้องกันแผ่นงาน...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 4 ฟังก์ชั่น COUNTA

ในการสร้างข้อมูลด้วย  Excel บางครั้งข้อมูลที่มียังไม่ได้จัดเรียงลำดับข้อมูลทั้งหมด หรืออาจมีช่องว่างมาคั่นตรงกลางระหว่างบรรทัด ถ้าจะใส่เลขเรียงลำดับทีละแถวก็คงไม่มีปัญหาหากข้อมูลนั้นมีไม่มาก แต่ถ้าข้อมูลนั้นมีมากและช่องว่างระหว่างเซลก็ไม่เป็นระเบียบ จะใส่เลขเรียงลำดับทีละแถวก็คงไม่ไหวครับ  แต่ Excel ก็มีฟังก์ชั่นที่ช่วยในการจัดเรียงลำดับข้อมูลเฉพาะแถวที่มีข้อมูลให้เท่านั้น โดยการสร้างสูตรและฟังก์ชั่นครั้งเดียวแล้วคัดลอกลงมาจนถึงเซลสุดท้าย จัดเรียงลำดับรายการข้อมูล ด้วย ฟังก์ชั่น COUNTA สร้างตารางและใส่ข้อมูลต่างๆโดยไม่ให้ข้อมูลเรียงกัน  (ตามภาพ) พิมพ์สูตรและฟังก์ชั่นในเซล  B22  ดังนี้    =IF(C22<>"",COUNTA($C$22:C22),"") คัดลอกสูตรที่สร้างเสร็จแล้วลงมาที่   B23  ถึง   B36 จะเห็นข้อมูลถูกเรียงลำดับเฉพาะแถวที่มีข้อมูลอยู่เท่านั้น...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 3 ฟังก์ชั่น MAX , MIN

การหาค่ามากที่สุดและน้อยที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MAX , MIN การหาค่ามากที่สุดและน้อยที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MAX , MIN  เป็นการค้นหาค่ามากที่สุด หรือ ค่าน้อยที่สุดในฐานข้อมูลต่างๆที่ต้องการ การหาค่ามากที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MAX 1. สร้างตารางตามตัวอย่าง และพิมพ์สูตรในเซล  D15 ดังนี้    =MAX(D4:D13)   การหาค่าน้อยที่สุดด้วย ฟังก์ชั่น  MIN 2. พิมพ์สูตรในเซล D16 ดังนี้    =MIN(D4:D13) ...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 2 ฟังก์ชั่น RANK

การจัดอันดับด้วย ฟังก์ชั่น  RANK การจัดอันดับด้วย ฟังก์ชั่น  RANK  เป็นการเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อย หรือ น้อยไปหามาก ในข้อมูลต่างๆที่ด้องการ จัดอันดับจากน้อยไปหามาก 1. สร้างตารางตามตัวอย่าง และพิมพ์สูตรในเซล  E4 ดังนี้    =RANK(D4,$D$4:$D$13,1)2. คัดลอกสูตรที่สร้างเสร็จแล้วลงมาที่เซล  E5 ถึง  E13  จัดอันดับจากมากไปหาน้อย 3. พิมพ์สูตรในเซล  F4 ดังนี้   =RANK(D4,$D$4:$D$13)4. คัดลอกสูตรที่สร้างเสร็จแล้วลงมาที่เซล  F5 ถึง  F13 ...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่น ใน Excel ตอนที่ 1 ฟังก์ชั่น VLOOKUP

Microsoft Excel  โปรแกรมที่มีความสามารถในการสร้างเอกสาร คำนวณ หาค่าผลลัพธ์ที่ต้องการต่างๆ มากมาย ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างแนะนำการสร้างเอกสาร เพื่อเป็นแนวทางในการประยุกต์ใช้งานสูตรและฟังก์ชั่น ใน  Excel  อย่างมืออาชีพต่อไปครับ การคำนวณตัดเกรด  ด้วยฟังก์ชั่น  VLOOKUP 1.สร้างตารางและใส่ค่าต่างๆตามตัวอย่าง  ( เว้นช่อง  ผลรวมเฉลี่ย  และช่อง  เกรดที่ได้  ไม่ต้องใส่ข้อมูลใดๆลงไป) ตารางที่ได้ 2.ใส่สูตรที่เซล  L6  เพื่อหาผลรวมคะแนนเฉลี่ย  ดังนี้   =((D6+E6)/2*$D$4)+((F6+G6+H6+I6+J6)/5*$F$4)+((K6/1*$K$4)) 3.คัดลอกสูตรที่เซล  L6  ลงมาถึงช่องสุดท้าย คือ  L15 เพื่อหาผลคะแนนรวมเฉลี่ยทั้งหมดของนักเรียนทุกคน 4.ที่เซล  M6  เกรดที่ได้...

อ่านต่อ »

Posted in: Microsoft Excel